DATENSCHUTZ / FÜR BEWERBER/INNEN UND KANDIDATEN/INNEN

Datenschutzinformation für Bewerber/innen und Kandidaten der Brownian Motion GmbH
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle bei uns oder unseren Kunden bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung geben.

Warum gibt es dieses Dokument?
Es ist für die Brownian Motion GmbH sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sehen vor, dass wir umfassende Informationspflichten erfüllen. Dies halten wir für richtig und nehmen diese Verantwortung sehr ernst. Im folgenden Text erklären wir Ihnen daher, welche Informationen, also auch sogenannte „personenbezogene Daten“, wir über Sie als Bewerber verarbeiten, und wir informieren Sie über die Rechte, die Sie gegenüber der Brownian Motion GmbH in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie verstehen können – wir hoffen, das ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte dennoch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen unsere umfangreichen Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

An wen richten sich diese Datenschutzinformation vor allem?
Diese Informationen richtet sich an Bewerber/innen auf eine unserer Stellenausschreibungen auf unserer Website oder an Bewerber/innen, die sich mit einer sogenannten Initiativbewerbung bei uns beworben haben. Die Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Bitte beachten Sie, dass es für unsere Website, in der die Stellenanzeigen eingebunden sind, eine eigene Datenschutzerklärung gibt, in der die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website erläutert werden, z.B. die Verwendung von Cookies oder anderer Anwendungen, die personenbezogene Daten verarbeiten können.

Unser oberster Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lautet: Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person, also zum Beispiel Sie, uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Der/Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Unternehmen, die Brownian Motion GmbH | Bleichstraße 55 | D-60313 Frankfurt | Tel. +49 (0)69-8700 80 940. Wenn wir in dieser Datenschutzinformation „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die Brownian Motion GmbH.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – aber auch, weil wir diese Funktion für sehr wichtig halten. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen ihn entweder über unsere obenstehenden Kontaktdaten oder ganz einfach und direkt über seine E-Mail-Adresse: Datenschutz@brownianmotion.eu

Welche Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken, werden wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten weiterverarbeiten.
Insbesondere speichern wir alle Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Das beinhaltet vor allem Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildung und Berufserfahrung, Zeugnisse), Gehaltswunsch, gewünschte Beschäftigung und Verfügbarkeitsdatum. Wir speichern ggfs. auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, wie zum Beispiel Korrespondenz, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns führen. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, wenn Sie sie uns mitteilen.
Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie unter Umständen auch aus anderen Quellen, z.B. andere Personaldienstleister, Websites, von Ihnen genannte Referenzen und weiteren öffentlich zugänglichen Quellen im Internet. Darunter können auch z.B. Daten fallen, die offensichtlich Sie selbst in einem Onlineprofil öffentlich gemacht haben. Wenn Sie uns über Websites Dritter Daten übermitteln, z.B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster, verarbeiten wir dabei ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten.

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren für die ausgeschriebenen Stellen durchführen zu können. Dazu gehört es vor allem, Ihre Eignung für die von uns oder unseren Kunden ausgeschriebenen Stellen festzustellen, über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu entscheiden oder Sie unseren Kunden für eine geeignete Stelle vorzuschlagen und vorzustellen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung sowie § 22 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen bzw., bei öffentlichen Profilen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, ein übersichtliches Kurzprofil von Ihnen zu erhalten.
Sollten Sie außerdem ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool übernehmen um Sie ggfs. auch bei weiteren Stellenangeboten berücksichtigen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung Ihrer Bewerbung notwendig. Sie sind allerdings zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Bewerbungszwecke weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir, wenn Sie uns erforderliche Angaben nicht zur Verfügung stellen, Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

Für welche Dauer werden personenbezogene Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten nach Vergabe der Stelle gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.

Wer erhält personenbezogene Daten von uns?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den jeweils für die Bewerbung zuständigen Bearbeitern gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Für die Besetzung einer Stelle bei einem/r unserer Kund/innen ist es notwendig, Teile der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten an den/die jeweilige/n Kund/in zu übermitteln. Wir nutzen dazu ein standardisiertes Brownian Motion Personalprofil, das Angaben aus Ihrem Lebenslauf, z.B. zu Bildung, Qualifikation, Berufserfahrung, Arbeitgeber, Sprachkenntnisse, Skills etc. enthält. Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich in pseudonymisierter Form, also ohne Nennung Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten.

Werden Daten in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Brownian Motion erfolgt innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Unsere Kund/innen sind in der EU ansässig, eine Übermittlung in Drittstaaten ist üblicherweise nicht notwendig. Sollte eine Datenübermittlung in Drittstaaten ausnahmsweise doch notwendig sein, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Brownian Motion verfügt über angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches Recht in Bezug auf Einwilligungen. Besonders wichtig ist, dass

  • die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;
  • falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren;
  • eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail über eine der weiter oben unter „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktmöglichkeiten tun.

Welche Rechte haben Sie außerdem?
Sie haben die Rechte

  • auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSGVO;
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
  • auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;
  • auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;
  • auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit, z.B. über einen der im Abschnitt „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktwege, mit uns in Kontakt treten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie sind zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Die Kontaktdaten aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link bei der Bundesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI): https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/AufsBehoerdFuerDenNichtOeffBereich/AufsichtsbehoerdenNichtOeffBereich_liste.html

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der Korrelation von dynamischer Entwicklung des Internets und ständiger Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Datenschutzinformation.
Ihre Brownian Motion GmbH

DATENSCHUTZ / FÜR GESCHÄFTSPARTNER/INNEN

Datenschutzinformationen für Geschäftspartner der Brownian Motion GmbH

Warum gibt es dieses Dokument?
Es ist für die Brownian Motion GmbH sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass wir umfassende Informationspflichten erfüllen. Das halten wir für richtig und nehmen diese Verantwortung sehr ernst. Im folgenden Text erklären wir Ihnen daher, welche Informationen, also auch sogenannte „personenbezogene Daten“, wir über Sie als Geschäftspartner verarbeiten, und wir informieren Sie über die Rechte, die Sie gegenüber der Brownian Motion GmbH in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Diese Information soll so geschrieben sein, dass auch juristische Laien sie verstehen können – wir hoffen, das ist uns gelungen. Sollten Sie einzelne Punkte dennoch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen unsere umfangreichen Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

An wen richten sich diese Datenschutzinformation vor allem?
Diese Information ist vor allem für unsere Geschäftspartner gedacht: „Geschäftspartner/innen“ sind Kund/innen oder Lieferanten, die mit uns Verträge über Lieferungen von Produkten oder Erbringung von Leistungen abschließen wollen oder abgeschlossen haben. Es sind aber auch Unternehmen, Organisationen oder natürliche Personen, mit denen wir zwar keine Verträge über Lieferungen oder Leistungen abgeschlossen haben, mit den wir aber regelmäßig oder im Einzelfall Informationen austauschen. Zum Beispiel sind dies Partnerfirmen aus den Fachverbänden, denen wir angeschlossen sind und mit denen wir zur Optimierung unserer Leistungen und Produkte Fachwissen aufbauen, austauschen und verbessern.

Unser oberster Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lautet: Wir werden personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person, also zum Beispiel Sie, uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat.

Achtung: Für Bewerber auf die von uns ausgeschriebenen Stellen halten wir eine gesonderte Datenschutzinformation bereit, die Sie zu Beginn des Bewerbungsprozesses, z.B. durch Nutzung unserer Onlineplattform oder als Antwort auf eine bei uns eingegangene Bewerbung erhalten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Unternehmen, die Brownian Motion GmbH, Bleichstraße 55, D-60313 Frankfurt am Main, Tel.: +49 (0)69 8700 50 940. Wenn wir in dieser Datenschutzinformation „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die Brownian Motion GmbH.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – aber auch, weil wir diese Funktion für sehr wichtig halten. Er steht Ihnen bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen Ihn entweder über unsere obenstehenden Kontaktdaten oder ganz einfach und direkt über seine E-Mail-Adresse: Datenschutz@brownianmotion.eu

Welche Daten verarbeiten wir?
Natürlich können wir mit unseren Geschäftspartnern nur Informationen austauschen oder Geschäfte machen, wenn wir Daten von ihnen verarbeiten: Firmenname und Adresse sind also mindestens notwendig, das allein sind aber meistens noch keine personenbezogenen Daten. Wenn die Daten jedoch Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen, werden sie zu personenbezogenen Daten. Das kann bereits der Fall sein, wenn der Firmenname den Namen des Inhabers enthält, oder bei eingetragenen Kaufleuten oder Freiberuflern. Völlig unabhängig von der Rechtsform unserer Geschäftspartner verarbeiten wir zudem meistens auch Daten zu deren Ansprechpartnern im Unternehmen, also ihre Namen und Kontaktdaten, wie zum Beispiel Mailadressen oder Telefonnummern. Bitte stellen Sie daher diese Datenschutzinformation auch den Menschen innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung, die in die Geschäftsbeziehung mit uns einbezogen sind, also z.B. unsere Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen.

Stammdaten: Die wesentlichen Daten zu Ihrem Unternehmen, den Ansprechpartnern und unserer/m Geschäftsbeziehung (z.B. einem Vertrag) bezeichnen wir als Stammdaten. Dazu gehören z.B. die Firmenbezeichnung, die Vertragsdaten und die Namen der Kontaktpersonen.

Insbesondere zählen zu den Stammdaten:

  • alle Informationen, die wir bei Anbahnung oder Eröffnung der Geschäftsbeziehung erhalten bzw. die wir von unserem Vertragspartner/in oder den Ansprechpartnern/innen erfragt haben (z. B. Vor- und Nachname, Funktionsbeschreibung, Anschrift und sonstige Kontaktdaten, außerdem Telefon- und Mobilfunkdaten, Bankverbindungen, steuerliche Daten),
  • solche Daten, die wir in Verbindung mit der Anbahnung oder Eröffnung der Geschäftsbeziehung selbst bei uns erfasst haben (insbesondere die Details, die wir benötigen, um Ihnen Informationen zu erstellen und zu übermitteln, Beratungsprotokolle oder Informationen zu Abläufen in Ihrem Unternehmen, sofern sie für unsere Arbeit notwendig sind, sowie Informationen um Angebote oder Rechnungen zu erstellen oder Verträge abzuschließen).

Verlaufsdaten: Natürlich verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die während unserer Geschäftsbeziehung anfallen und die über eine reine Änderung der Stammdaten hinausgehen. Diese Art von Daten nennen wir dann Verlaufsdaten.

Zu dieser Kategorie gehören vor allem:

  • Daten über die Produkte und Leistungen, die auf Basis der abgeschlossenen Verträge von unseren Geschäftspartner/innen geliefert oder erbracht wurden;
  • Daten über Produkte und Leistungen, die auf Basis der bestehenden oder abgeschlossenen Verträge von uns geliefert oder erbracht wurden;
  • Informationen, die uns unsere Geschäfts- oder Ansprechpartner/innen selbst oder auf unsere Anfrage hin, zur Verfügung gestellt haben;
  • Informationen zur Geschäftstätigkeit unserer Geschäftspartner/innen, die wir von Ihnen selbst, den Ansprechpartner/innen oder Dritten zur Verfügung gestellt bekommen oder aus öffentlichen Quellen bekommen;
  • personenbezogene Daten, die wir auf sonstige Weise von Ihnen, unseren Geschäftspartner/innen, den Ansprechpartner/innen oder auch von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen bekommen.

Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten zu den Stamm- oder Verlaufsdaten im gesetzlich zulässigen Umfang speichern, wie zum Beispiel Informationen zur wirtschaftlichen Situation unserer Geschäftspartner. Das können zum Beispiel Daten von Wirtschaftsauskunfteien sein, um geschäftliche Risiken, wie zum Beispiel mögliche Zahlungsausfälle, beurteilen zu können.

Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten?

  • Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten wir zur Realisierung der abgeschlossenen Verträge mit unseren Geschäftspartner/innen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie z.B. Angebote oder sonstige Korrespondenz auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Unabhängig von der Rechtsform des Geschäftspartners / Geschäftspartnerin, verarbeiten wir Stamm- und Verlaufsdaten mit Bezug zu einem/r oder mehreren Ansprechpartner/innen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Geschäftsbeziehung gem. Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO.
  • Auch aufgrund rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen, können wir nach Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO Stamm- und Verlaufsdaten verarbeiten. Vor allem die verpflichtenden Meldungen an Steuer- und andere Behörden zählt zu dieser Kategorie.
  • Außerdem erlaubt uns unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse Dritter die Verarbeitung von Stamm- und Verlaufsdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Falls notwendig, verarbeiten wir Informationen über die Durchführung von Verträgen mit Geschäftspartner/innen und über die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Zu unseren berechtigten Interessen gehören:
    • die Klärung wirtschaftlicher Risiken im Zusammenhang mit unseren Geschäftsbeziehungen, wie zum Beispiel Zahlungsausfälle,
    • die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
    • die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
    • die Steuerung und Optimierung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung.
  • Soweit wir einer natürlichen Person die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten geben, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten immer nur für die in der Einwilligung genannten Zwecke auf Basis von Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung?
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Besonders wichtig ist, dass

  • die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;
  • falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren;
  • eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail über eine der weiter oben unter „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktmöglichkeiten tun.

Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Wir können ohne Daten keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eröffnen. Daher ist die Erhebung oder Bereitstellung der oben genannten Stamm- und Verlaufsdaten immer erforderlich, falls wir es nicht bei der Erhebung der Daten anders angeben.

Sollten wir darüber hinaus personenbezogene Daten erheben, teilen wir bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Wir kennzeichnen in der Regel diejenigen Daten, die Sie freiwillig bereitstellen können und deren Erhebung nicht auf einer Verpflichtung beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

Wer erhält personenbezogene Daten von uns?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der konkreten Art der personenbezogenen Daten haben nur die Abteilungen und Personen in unserem Unternehmen Zugriff auf die Daten in dem Umfang, den sie zur Ausführung des Zweckes der Verarbeitung benötigen. Um das zu gewährleisten, verwenden wir ein Rollen- und Berechtigungskonzept. Zu den Abteilungen gehören vor allem die Buchhaltung und die Vertriebsabteilung sowie, abhängig von der Art der vereinbarten Leistung, die verschiedenen Dienstleistungsabteilungen. Da wir Daten in der Regel mit Hilfe unserer EDV verarbeiten, verarbeiten auch unsere internen IT-Mitarbeiter in begrenztem Umfang personenbezogene Daten.

Wir können personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen

  • Die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister;
  • Nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Setzen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung ein?
Für unsere Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO, das schließt vor allem auch Profiling mit ein. Falls wir doch in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen, werden wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang hierüber informieren.

Werden Daten in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums; eine Übermittlung in Drittländer ist nicht geplant. Sollte zukünftig eine Übermittlung in Drittländer stattfinden, so werden wir Daten nur übermitteln, wenn geeignete Garantien vorliegen.

Für welche Dauer werden personenbezogene Daten gespeichert?
Personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich gespeichert, solange wir an der Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und die Interessen der betroffenen Person an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.

Ohne berechtigtes Interesse können wir die Daten außerdem speichern, wenn wir hierzu gesetzlich, zum Beispiel zur Erfüllung von steuerlichen Aufbewahrungspflichten, verpflichtet sind. Personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist. Das Löschen geschieht, ohne dass die betroffene Person uns dazu auffordern muss.

In der Regel speichern wir Stammdaten und Verlaufsdaten mindestens solange, bis die Geschäftsbeziehung beendet ist. Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens dann, wenn der Zweck der Speicherung erfüllt ist, auch wenn das erst nach Beendigung der Geschäftsbeziehung eintritt. Wenn wir personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden sie bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Falls wir personenbezogene Daten nur noch zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel so gesperrt, dass eine Verarbeitung nur noch bezogen auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist (z.B. zur Offenlegung gegenüber Finanzbehörden).

Welche Rechte haben betroffene Personen?
Jede betroffene Person hat das Recht

  • auf Auskunft zu den über sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSGVO;
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
  • auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;
  • auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;
  • auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie oder die betroffene Person jederzeit z.B. über einen der im Abschnitt „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kontaktwege mit uns in Kontakt treten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie oder die betroffene Person sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unseren Datenschutzinformationen.
Ihr Brownian Motion Team